Puuttuvien rakennusten tarkastusohje

Tämä ohje opastaa käyttämään KiinteistöveroApuri-työkalua puuttuvien rakennusten tunnistamiseen. Työkalu vertaa kunnan rekisteriä ja verottajan tietoja, tunnistaa erot ja tuottaa raportit korjaamista varten.

Prosessointi luo kolme keskeistä tasoa puuttuvien rakennusten tarkastukseen:

Taso 1: Veroaineiston_rakennukset_puuttuvat_rekisteristä

Sisältö: Rakennukset, joilla verotiedot mutta ei rekisteritietoja, joku maksaa veroa rakennuksesta, jota ei ole tietokannassa.

Käyttö:

1. Avaa taso QGISissä

2. Karttatyyli: 🟢 Kirkkaan vihreä bullseye-ympyrä rakennusta per piste

3. Suodata ja priorisoi: Järjestä verosumman tai kiinteistötunnuksen mukaan. Suodata ulos vähemmän tärkeät rakennukset tyypin tai pinta-alan mukaan.

4. Tunnista syyt: Uusi rakennus / Väärä PRT / Todella puuttuu rekisteristä

5. Tutki: Klikkaa kartalla, tarkista ilmakuvasta, etsi rekisteristä manuaalisesti

6. Korjaa:

   • Jos löydät → korjaa PRT/tunnisteet.
   • Jos ei löydy → lisää rekisteriin.
   • Valitsemalla rivi vasemmassa tieto-ikkunassa ja siirtämällä se oikeaan käsittelyikkunaan painikkeella:

   

   Jos tulee virhe voi rivin siirtää takaisin toisella painikkeella.

   

   • Korjaa tiedot ja tallenna

Vinkki 1: Kannattaa pitää taso Rekisterin_rakennukset_puuttuvat_verotiedosta auki samalla.

Vinkki 2: Tarkista, onko kiinteistöllä rekisterin rakennuksia, jotka puuttuvat verotiedoista (symboli 🔶 oranssi kuusikulmio). Voi olla, että rakennus löytyy, mutta rekisteritiedot eivät täsmää. Korjaa tällöin tiedot oikein oikeassa paikassa.

Taso 2: Rekisterin_rakennukset_puuttuvat_verotiedosta

Sisältö: Rakennukset, joilla rekisteritiedot mutta ei verotietoja – veronmenetysriski.

Käyttö:

1. Avaa taso QGISissä (tuplaklikkaa GeoPackage)

2. Karttasymboli: 🔶 Oranssi kuusikulmio (Status=0 "Check") tai 🟩 Vihreä kuusikulmio (Status=1 "OK")

3. Suodata ja priorisoi: Järjestä verosumman tai kiinteistötunnuksen mukaan. Suodata ulos vähemmän tärkeät rakennukset tyypin tai pinta-alan mukaan.

4. Tunnista syyt: Uusi rakennus / Väärä PRT / Todella puuttuu verorekisteristä

5. Korjaa: Jos ei verovapaa → ilmoita verottajalle

   • Valitsemalla rivi vasemmassa tieto-ikkunassa ja siirtämällä se oikeaan käsittelyikkunaan painikkeella

   

   Jos tulee virhe voi rivin siirtää takaisin toisella painikkeella.

   

   • Korjaa tiedot tarvittaessa, kommentoi ja tallenna
   • Tallenna tasomuokkaukset

Vinkki 1: Tarkista samalla kiinteistöltä Taso 1 (Veroaineiston_rakennukset_puuttuvat_rekisteristä, symboli 🟢 vihreä ympyrä). Voi olla, että rakennuksen tiedot eivät täsmää, jolloin se näkyy molemmissa tasoissa.

Vinkki 2: Hyödynnä suodatusta löytääksesi ne rakennukset, joilla on suurin todennäköisyys tuottaa lisätuloja (omakotitalot, kerrostalot, rivitalot, teollisuusrakennukset).

Vinkki 3: Tarkistukseen voi hyödyntää kunnan ilmakuvia varmistaakseen, että rakennus on olemassa. Lataa se QGIS-taustaksi.

Taso 3: Rakennukset_Pistepuutteet_lkm_Vero_vs_Rekisteri

Sisältö: Tilastollinen näkymä – kiinteistökohtaiset lukumääräerot.

Kartatyylit:

• 🟨 Keltainen = Verotuksessa enemmän rakennuksia kuin tietokannassa
• 🟥 Pinkki/magenta = Tietokannassa enemmän rakennuksia kuin verotuksessa
• 🟩 Vihreä = Lukumäärä täsmää kummassakin järjestelmässä

Käyttö:

Taso antaa nopean yleiskuvan tilanteesta alueittain. Käytä sitä tarkastuksen alussa priorisoimaan, mistä lähdeä liikkeelle:

1. Avaa taso ja ota käyttöön Valitse kartalta -työkalu
2. Keltaiset ja pinkit kiinteistöt ovat sellaiä, joilla lukumäärät eivät täsmää — näistä kannattaa aloittaa
3. Vihreät kiinteistöt näyttävät tasaiselta, mutta voivat silti sisältää yhdistämättömiä rakennuksia — tarkista myös ne, jos aikaa jää
4. Klikkaa kiinteistöä kartalta — tiedot näytetään listassa (vasen ikkuna), josta voit siirtää kohteen käsittelyyn

Taso ei itsessään käynnistä käsittelytoimenpiteitä — sen perusteella priorisoidaan, minkä kiinteistöjen rakennukset otetaan tarkasteluun tasoilta 1 ja 2.

4. Käytännön työnkulku

Aloita avaamalla tallennettu verotarkastus QGIS-projekti. Voit valita kaksi työskentelytapaa:

Listapohjaisesti: Suodata suoraan Taso 1 ja Taso 2 -listoja (Vasen ikkuna) ja käy kohteet läpi listasta. Suodatus aukeaa oikea-klikkaamalla sarakkeen otsikkoa. Käytä “Näytä kartalla” -nappia tarkastellaksesi valittua kohdetta kartalla.

Karttapohjaisesti: Tutki Taso 3 -karttaa saadaksesi kokonaiskuvan tilanteesta – keltaiset ja pinkit alueet näyttävät ongelmakiinteistöt. Käytä "Valitse kartalta" -työkalua, joka näyttää valitut kohteet listassa (Vasen ikkuna). Priorisoi arvokkaimmat alueet käsittelyyn ensin hyödyntäen kartan värityksiä.

Rakennusten käsittelyjärjestystä kannattaa priorisoida suodatusta käyttäen. Suodatus aukeaa oikea-klikkaamalla sarakkeen otsikkoa. Valitse haluamasi arvot ja paina OK.

Suodatuksen saa pois joko menemällä takaisin kyseisen sarakkeen suodatusikkunaan ja poistamalla suodatuksen tai painamalla "Tyhjennä suodatus" -nappia. Näkyviä sarakkeita voi muuttaa painamalla XX/XX-nappia ja valitsemalla halutut sarakkeet.

Käsittele Taso 2 (Rekisterin_rakennukset_puuttuvat_verotiedosta) – oranssit kuusikulmiot:

Aloita haluamallasi tavalla:

• Karttapohjainen käsittely (Valitse kartalta -työkalulla) tai
• Listapohjainen työskentely (Näytä kartalla -työkalulla)

Listapohjaisessa läpikäynnissä kannattaa hyödyntää suodatusta löytääksesi rakennukset, joilla on suurin todennäköisyys tuottaa lisätuloja. Tarkista rakennus ja arvioi, puuttuuko se oikeasti verotiedoista.

• Onko samalla kiinteistöllä tasolla Veroaineiston_rakennukset_puuttuvat_rekisteristä piste, joka vastaa kyseistä pistettä tasolla Rekisterin_rakennukset_puuttuvat_verotiedosta? Jos näin on, kyse on rekisterivirheestä.
• Ainoa piste kiinteistöllä, rakennuksella oikea kiinteistötunnus ja rakennus on olemassa (ei purettu) = ilmoita verottajalle.

Valitse rivi vasemmasta ikkunasta, siirrä oikeaan käsittelyikkunaan. Tuplaklikkaa siirrettyä riviä, jolloin aukeaa käsittelyikkuna; korjaa tiedot tarvittaessa, lisää kommentti ja tallenna. Tallenna muokkaukset.

Käsittele seuraavaksi Taso 1 (Veroaineiston_rakennukset_puuttuvat_rekisteristä) – vihreät ympyrät:

Aloita haluamallasi tavalla:

• Karttapohjainen käsittely (Valitse kartalta) tai
• Listapohjainen työskentely (Näytä kartalla)

Tarkista ilmakuvasta, että rakennus on olemassa. Tunnista syy: onko kyseessä uusi rakennus, väärä PRT-tunnus vai todella rekisteristä puuttuva rakennus. Jos löydät rakennuksen, korjaa PRT-tunnisteet siirtämällä rivi käsittelyikkunaan ja tallentamalla. Jos rakennusta ei löydy, lisää se rekisteriin ja hanki tarvittavat mittaustiedot. Tallenna muokkaukset.

Pidä samalla Taso 2 auki – tarkista onko samalla kiinteistöllä oransseja kuusikulmioita, sillä samat rakennukset voivat näkyä molemmissa tasoissa, jos tiedot eivät täsmää.

Raportointi

Luo raportit painamalla "Luo tiedosto" -nappia. Ohjelma luo automaattisesti oikeat tiedostot käsittelemienne kohteiden perusteella:

Jokainen kohde kirjoitetaan raporttiin sen mukaan, mitä kytkimiä olet asettanut muokkausdialogissa (kaksoisnapsautus oikeasta taulukosta):

• Kohteet joilla Lisää rakennus verotietoihin -kytkin päällä → Rakennukset_Ilmoitus_Lisays_verottajalle_VVVV-KK-PP.csv — lähetä verottajalle.
• Kohteet joilla Poista verottajalta -kytkin päällä → Rakennukset_Ilmoitus_Poisto_verottajalle_VVVV-KK-PP.csv — lähetä verottajalle.
• Kohteet joilla Rekisterikorjaus verotiedot -kytkin päällä → Rakennukset_Rekisterikorjaus_Vero_VVVV-KK-PP.csv — sisäinen, verottajan rekisterin korjaukset.
• Kohteet joilla Lisää kunnan rekisteriin, Poista kunnan rekisteristä tai Rekisterikorjaus kunnan rekisteri -kytkin päällä → Rakennukset_Rekisterikorjaus_Kunta_VVVV-KK-PP.csv — päivitä kunnan rekisteri.
• Kohteet joilla Status = 2 (merkitty rekisterikorjaukseksi oikea-klikkauksella) eivät päädy mihinkään raporttiin.

Sama kohde voi kuulua useampaan raporttiin, jos useampi kytkin on päällä.

Lähetä raportit eteenpäin, päivitä rekisterit ja korjaa tunnisteet jatkotoimina.

Muista tallentaa käsitellyt kohteet ja QGIS-projekti lopettaessa.

5. Yleisimmät syyt ja ratkaisut

Verotiedoista puuttuvat

Syy	Toimenpide
Uusi rakennus (<2 v)	Merkitse seurantaan, tarkista seuraavassa prosessoinnissa
Verovapaa (julkinen/kirkko/maatalous/pieni)	Tarkista verovapaus, dokumentoi
Purettu rakennus	Poista rekisteristä
Omistajan laiminlyönti	Ota yhteyttä/ilmoita verottajalle

Rekisteristä puuttuvat

Syy	Toimenpide
Väärä PRT-tunnus	Korjaa PRT, synkronoi verottajan kanssa
Puutteellinen rekisteri	Lisää rakennus, hanki mittaustiedot
Väärä kiinteistötunnus	Korjaa tunnus, tarkista omistajuus
Luvaton rakennus	Selvitä lupa-asia, lisää kun lupa myönnetty

6. Excel-raportit

Prosessointi luo kaksi Excel-raporttia taulukkolaskentakäsittelyä varten:

Raportti 1: Rekisterin rakennukset puuttuvat verotiedosta

• Sisältää: Kiinteistötunnus, PRT, rakennusvuosi, pinta-ala
• Valmiiksi lähetettävissä verottajalle (Veroilmoitin)

7. Parhaat käytännöt

Tee näin:

• Priorisoi isot euromäärät → maksimoi verotulot
• Käytä ilmakuvia → nopea visuaalinen tarkastus
• Dokumentoi kommenttikenttään ja lisää huomiot
• Työstä alueittain → tehokkaampi kenttätyö
• Kommunikoi verottajan kanssa säännöllisesti
• Tallenna

Vältä näitä:

• Älä oleta verovapauksia – tarkista aina
• Älä jätä >3 v vanhoja rakennuksia selvittämättä
• Älä luota pelkkiin tunnuksiin – vahvista ilmakuvista
• Älä poista mitään rekisteristä ennen varmistusta
• Älä jaa henkilötietoja

Tehostusvinkit:

• Käytä suodattimia
• Tallenna QGIS-projekti asetuksineen toistuvaa käyttöä varten

8. Ongelmatilanteita

Kaikki rakennukset näkyvät puuttuvina:

• Syy: PRT-tunnukset eivät täsmää, väärät sarakkeet
• Ratkaisu: Tarkista PRT-sarakkeen valinta, vertaa tunnusmuotoja

Liikaa puuttuvia verotiedoista:

• Syy: Verovapaat mukana, paljon pieniä sivurakennuksia, maatalousalue
• Ratkaisu: Suodata pienet (<15 m²), tunnista verovapaat käyttötarkoituksesta

Sama rakennus puuttuu molemmista:

• Syy: PRT-tunnus eri muodossa kummassakin, kirjoitusvirhe
• Ratkaisu: Etsi manuaalisesti kummastakin, vertaa tunnuksia, korjaa virhe

10. Lisätietoja

Katso myös:

• Kiinteistöjen tarkastusohje
• Pinta-alojen tarkastusohje
• Tulosaineistojen opas
• Pääikkuna — painikkeiden toiminnot

Tuki: contact.maplica@gmail.com